- หากระบบไม่อนุมัติการจอง  หมายถึงจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมไม่ถึงเกณฑ์ที่กำหนด
- เมื่อผู้จองหรือหน่วยงาน ที่ได้จองห้องประชุมไว้  แต่มิสามารถเข้าใช้ห้องประชุมในวันและเวลาที่ได้ทำการจองไว้ได้  "ช่วยกรุณาเข้ามาลบข้อมูลการจองห้องประชุมของท่านด้วย  เพื่อจะได้เป็นประโยชน์แก่หน่วยงานอื่นๆ"
- หลักเกณฑ์และอัตราเรียกเก็บค่าสาธารณูปโภค ค่าบำรุงรักษาซ่อมแซมสถานที่และค่าอุปกรณ์หอประชุมจังหวัดลำปาง และห้องประชุมศาลากลางจังหวัดลำปาง